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税局提醒！今天起，发票没有这“3个字”，统统都不能报销！一律退回！发表时间：2026-05-31 11:14 发票的问题天天有，给大家明确一点，不符合规定的发票，不得作为财务报销凭证，尤其这类发票，今天小编特意再给大家强调一次！ 官方明确 油票没有“成品油”三个字，不能报销 先来看哪些是可以报销的标准发票样式 一、符合规定的加油票样式 1、增值税纸质发票（折叠式•专票或普票）  2、增值税电子普通发票  3、增值税纸质发票（卷式•普票）  4、数电发票  二、不符合规定的加油费发票样式
三、为什么这张加油费发票不能报销？  根据《国家税务总局关于推广应用全面数字化电子发票的公告》（国家税务总局公告2024年第11号）及《成品油消费税征收管理公告》（国家税务总局公告2018年第1号），合规的成品油发票必须同时满足： 1、成品油发票左上角必须有“成品油”三个字。 根据2024年第11号公告附件公布的数电票（成品油）官方票样，左上角“发票类型”栏明确印有“成品油”三个字。  关键点：除卷票外，任何左上角没有“成品油”字样的加油发票，一律不得报销！ 2.单位与数量要按“死”规定： • 数量：不能为“0”（红字发票除外）。 • 单位：必须是“吨”或“升”。如果单位显示“批”、“组”、“桶”等非标准计量单位，属于不合规发票。 3.税收分类编码必须精准： • 商品和服务税收分类编码必须是“1070101”开头的成品油类。 • 严禁出现“现代服务”、“生活服务”等非成品油编码。 补充说明：数电票还要求在“项目名称”栏明确列示油品明细（如“92号汽油”），但此要求不能替代左上角的“成品油”标识——两者必须同时满足。 目前，大多数加油站都已经开具数电发票，大家在审核报销人员的加油发票时一定要注意：  特别提示：成品油专用发票、普通发票（折式）、电子普通发票左上角必须有打印“成品油”，才属于合规的报销凭证；普通发票（卷式）虽无此要求，但需警惕真伪及区域适用性。 加油票一直是很多公司报销和账务处理的难题，今天小编就一块跟大家说说。 车辆加油费怎样入账？ 你做对了吗？ 对于很多单位来说，车辆的加油费不是一笔小开支。对于这些票据，您入账入对了么？ 1、零星加油，无统一管理 公司加油票比较少，没有统一管理，凭员工提供的卷式普通发票报销入账的，直接计入管理费用即可。 借：管理费用 — 加油费/汽车费等 贷：银行存款等 2、加油卡充值票据（不征税发票） 加油卡充值时取得加油站开具的不征税发票，只能作为预付账款入账，不得直接税前扣除。 借：预付账款 — 加油卡 贷：银行存款 3、加油卡实际消费后 凭消费记录换开增值税专用发票，可抵扣进项税，并可税前扣除。 借：相关成本费用 应交税费 — 应交增值税（进项税额） 贷：预付账款 — 加油卡 4、公车统一管理 按车辆使用部门归集成本。 借：主营业务成本/管理费用 — 车辆使用费 贷：银行存款 小编提示：2026年税务系统“以数治税”模块持续升级。如果贵公司长期大量取得“不征税”充值发票，但从未换开“征税”消费发票或进项抵扣率极低，系统会自动预警“未按实际发生业务确认成本”，可能引发税务约谈。 员工开私家车外出办公， 费用能不能报销？ 一、税局答复：可以报销，但有条件！  简单来说，私车公用费用可以报销，也能税前扣除，但必须同时符合两大关键判定标准： 标准一：与取得收入直接相关 费用支出需具备直接服务于应税收入产生的属性，仅公务用途相关费用符合要求，个人用途费用一律排除。 • 不可扣除：股东私人旅游油费、员工上下班通勤油费等与经营收入不直接相关的支出 • 可以扣：员工外勤跑业务、谈客户、办理公司公务等与经营收入直接相关的支出。 标准二：属于合理性支出 费用需符合企业生产经营活动常规，是必要且正常的支出；若支出反常、越界、可有可无，或金额、标准、频次不符合常理，将被税局质疑合理性，要求做税前调增处理。 二、“私车公用”怎么样合规列支 要点一：签订规范的私车公用协议 企业与员工需签订正式的私车公用租车协议，明确双方权利与义务，核心条款缺一不可，具体需包含以下内容：  要点二：建立内容部申请审批流程，留存完整证据链 完善的内部流程是证实费用真实性、关联性的关键，企业需建立全流程管控机制，做好资料留存  要点三：做好全维度涉税处理，确保合规无死角 私车公用涉税处理涉及企业所得税、个人所得税、增值税三大税种，企业需按不同税种要求，做好合规处理： 1、企业所得税：证据链完整即可合规扣除 凭租车协议、费用发票、支付凭证、行程记录等完整证据链，将合规费用计入「管理费用 - 车辆使用费」等相关会计科目，即可在企业所得税税前合规扣除。 2、个人所得税：区分支付形式，按需代扣 • 定期向员工支付固定金额的租赁费，员工需要代开发票给公司，公司需要代扣代缴个税后支付租赁费； • 公司为员工实报实销，且有充分证据资料的，不属于员工个人所得，无需代扣代缴个税。 3、增值税：一般纳税人可抵扣进项税额 一般纳税人企业，取得员工私车公用产生的油费、过路费等增值税专用发票，在证据链完整、能证实发票对应费用用于公司公务的前提下，可按税法规定抵扣进项税额。 |
